Cómo archivar una copia de todo tu sitio web usando Stillio

Si estás leyendo esto, hay una gran posibilidad de que tu trabajo dependa en gran medida de Internet, como es el caso de la mayoría de las personas. El mundo en línea es volátil, con contenido que fluye constantemente, datos que se pierden y prioridades que cambian.

Teniendo esto en cuenta, proteger copias de tu propio contenido en línea se vuelve crucial, ya que perder parte de él podría no solo afectar tu estrategia de comunicación planificada y los resultados de SEO, sino también dejarte expuesto a litigios.

La buena noticia es que este mundo en línea también trae toneladas de soluciones. En este artículo, repasaremos cómo archivar una copia de todo tu sitio web utilizando Stillio, un servicio automatizado de capturas de pantalla.

¿Qué es Stillio?

Todos conocemos y usamos capturas de pantalla a diario, ya sea en nuestros teléfonos o computadoras, por razones personales o comerciales. Stillio es un servicio en línea que te permite automatizar capturas de pantalla para sitios web en el intervalo que prefieras. Proporcionas la URL del sitio que deseas capturar, seleccionas con qué frecuencia deseas que se capture y las imágenes se guardan directamente en tu cuenta.

La archivación web en general es uno de los puntos fuertes de Stillio, y una de las razones más populares por las que las empresas eligen esta herramienta. Además, empresas de todas las industrias utilizan Stillio para diferentes propósitos, desde capturar la clasificación de un artículo en los motores de búsqueda hasta guardar copias de los sitios de la competencia para compararlos más tarde.

¿Por qué archivar mi sitio web?

La archivación web no es algo específico de un tipo de empresa: negocios de todos los tipos y tamaños están capturando sus sitios completos.

La primera razón es simplemente mantener una copia de lo que una vez tuviste en línea. Esto puede ser útil para comparar versiones anteriores de tu sitio web o simplemente como copia de seguridad en caso de que alguna vez la necesites.

Otro uso muy importante de un archivo web es como prueba de que un contenido particular estuvo en vivo en tu sitio web. Esto puede ser útil para colaboraciones con otras marcas en un escenario de marketing, o en un caso más extremo, para litigios.

Un usuario enojado que se queje de una promoción especial podría terminar mal si no tienes evidencia de los términos y condiciones adecuados publicados en tu sitio.

Además, muchos reguladores requieren que las empresas o instituciones tengan cierta información en su sitio web, y el no hacerlo podría terminar en un caso legal. Para industrias más específicas, también pueden tener políticas de registro en su lugar, como el caso de FINRA para empresas financieras. Esto varía de industria a industria, pero si estás familiarizado con estos tipos de requisitos, la archivación web puede ser para ti.

Archivando tu sitio web completo paso a paso

Paso 1: Obtén tu mapa del sitio

Casi todos los sitios web tienen un mapa del sitio. Es un archivo de todas las URL que componen tu sitio, en formato .xml.

La forma más fácil de encontrar tu mapa del sitio es agregar “/sitemap.xml” a tu URL principal. Por ejemplo, el mapa del sitio de Stillio es https://www.stillio.com/sitemap.xml.

Si eso no funciona, puedes intentar agregar “/robots.txt” a la URL principal de tu sitio. Una nueva página te mostrará el enlace exacto a tu mapa del sitio.

Paso 2: Crea una cuenta en Stillio.com

En la página principal de Stillio, selecciona Probar gratis. Para tu primera vez usando Stillio, obtendrás una prueba gratuita de 14 días. Después de ese período, puedes elegir la mejor suscripción para ti.

Tu cuenta de Stillio es donde se archivarán todas tus capturas de pantalla. También puedes elegir posteriormente conectar tu cuenta a un almacenamiento en línea como Google Drive o Dropbox.

Paso 3: Selecciona Agregar página web

Una vez que inicies sesión, verás el panel de Stillio. Lo revisaremos en un momento, pero para crear tu primera captura de pantalla automatizada, ve a Agregar página web.

Paso 4: Envía tu mapa del sitio

En esta sección, podrás configurar los sitios que deseas capturar. Para archivar todo tu sitio web, junto a URL(s) selecciona Desde el mapa del sitio.

Aparecerá una pequeña ventana emergente, donde pegarás el mapa del sitio que obtuviste en el Paso 1. Después de que la ventana emergente termine de cargarse, se poblarán todas las URL que componen tu mapa del sitio (y, por lo tanto, tu sitio web).

Luego, puedes personalizar tu archivo como desees en esa misma página:

• Elige un título para estas capturas
• Selecciona con qué frecuencia deseas que se tomen las capturas de pantalla de tu sitio
• Proporciona una fecha de inicio en el futuro si es necesario
• Agrega etiquetas para encontrar este contenido más fácilmente en el panel (¡recomendamos agregar una a este archivo de mapa del sitio!)

Y si deseas ir un paso más allá, puedes activar el Modo experto para personalización adicional:

• Definir el tamaño de la captura de pantalla
• Seleccionar una ubicación geográfica particular (si deseas ver cómo aparece tu sitio desde otro país)
• Determinar un intervalo de tiempo para que no se capturen capturas de pantalla
• Ocultar, pasar el cursor o hacer clic en ciertos elementos de la página
• Establecer una cookie particular al cargar la página, así como aceptar y ocultar cookies

Y una vez que hayas terminado con las opciones de personalización y estés listo para que comience tu archivo, selecciona Guardar página web.

Paso 5: Conoce el panel de Stillio

Las capturas de pantalla ahora estarán en cola y se te notificará por correo electrónico cuando estén listas.

Una vez que recibas la notificación, vuelve a tu cuenta de Stillio para ver el panel.

Aquí es donde encontrarás todas tus capturas de pantalla. Puedes encontrarlas todas juntas o elegir una de las opciones de filtrado de Stillio en el menú de arriba.

En Dominios, encontrarás una lista de todos los sitios que has capturado, para una fácil referencia. Si agregaste etiquetas al configurar las capturas de pantalla, podrás encontrar fácilmente el contenido de cada una haciendo clic en Etiquetas. También puedes aplicar Filtros como estado, ubicación, frecuencia y tamaño.

Al hacer clic en una captura de pantalla, serás llevado a su página de detalles.

Aquí puedes ver su título, URL, frecuencia y cuándo será la próxima captura. Si ya ha pasado más de una instancia de captura, verás todas esas imágenes una al lado de la otra en esta página para una fácil comparación.

Siempre puedes elegir Editar, Descargar o Eliminar tus capturas de pantalla. Si ya no deseas tener capturas de pantalla recurrentes de una página, pero no quieres eliminarla, puedes activar Pausar. No se tomarán más capturas de pantalla de esa página, pero aún conservarás las imágenes y datos anteriores.

Planes y precios de Stillio

Como se mencionó anteriormente, una vez que finalice tu prueba gratuita de 14 días con Stillio, tendrás la oportunidad de elegir un plan de suscripción.

Echemos un vistazo a las opciones de planes disponibles de Stillio:

Snap Shot

A partir de $29 al mes, este es el paquete inicial de Stillio. Obtienes hasta 5 URLs para rastrear en intervalos diarios, semanales y mensuales. Además, tienes la capacidad de sincronizar con una de sus integraciones de aplicaciones. Algunas de estas incluyen Dropbox, Google Drive y Zapier.

Hot Shot

Este plan cuesta $79 al mes y permite capturar 25 URLs. La integración de una aplicación y la selección de intervalos permanecen iguales. Con esta cantidad de URLs, este plan puede ser útil para rastrear las páginas más importantes de tu propio sitio, así como un pequeño uso adicional como el seguimiento de la competencia o la monitorización de SEO.

Big Shot

Como sugiere el nombre, hay un gran salto y este plan proporciona 100 URLs para rastrear, así como una integración adicional de aplicaciones. Para este plan, puedes tener un sitio con toneladas de URLs (¿un blog, tal vez?), y también necesitar rastrear sitios externos. Otra diferencia clave con el plan anterior es el soporte prioritario por correo electrónico. Una de las fortalezas de Stillio es su atención al cliente, y dejan la puerta abierta para solicitar personalizaciones. Si eso es algo que te interesa, entonces este beneficio debería convencerte de optar por este plan.

Top Shot

Si te tomas en serio las capturas de pantalla, necesitas archivar más de un sitio completo o necesitas rastrear muchas páginas web en intervalos muy pequeños, conoce Top Shot. Este plan no tiene límite de URLs y te permite establecer intervalos tan pequeños como de 5 minutos. También obtienes 3 integraciones de aplicaciones y el soporte prioritario por correo electrónico. Este plan de $299 parece poderoso, pero debes estar seguro de que lo aprovecharás al máximo. Es el plan a elegir si estás en una gran empresa o necesitas rastrear información en línea muy volátil, como precios de productos.

Resumen

Si no habías considerado la archivación de sitios web antes, entonces puede que quieras hacerlo ahora. Ya sea que seas una pequeña empresa o una multinacional, mantener registros de tus comunicaciones en línea es clave tanto para tus objetivos como para evitar conflictos con otras partes (y a veces, con la ley).

También has conocido Stillio, el servicio automatizado de capturas de pantalla, y sabes que existe una solución que también puede ayudar con otras necesidades, como el seguimiento de la competencia y la monitorización de SEO. Hay opciones de planes para elegir que se ajustan a tu presupuesto y necesidades. ¡Ahora estás listo para archivar!

Sobre el Autor

Anna Malik – nómada digital, entusiasta de todo lo relacionado con internet y la nube, maniática de la productividad. Viaja por el mundo revisando aplicaciones web y otros recursos para Web People para nuestro blog.